La Communauté Économique des États de l’Afrique de l’Ouest (CEDEAO) bénéficie>, aux côtés du CILSS, du CORAF et de sept (7) de ses pays membres (Burkina, Ghana, Mali, Niger, Sierra Leone, Tchad et Togo), d’un appui technique et financier du Groupe de la Banque mondiale en vue d’accroître la préparation contre l’insécurité alimentaire et améliorer la résilience des acteurs du système alimentaire, des paysages prioritaires et des chaînes de valeur à travers le programme de résilience du système alimentaire en Afrique de l’Ouest (PRSA/FSRP). Ce programme s’inscrit dans les initiatives de lutte contre des risques de changement climatique et de catastrophe à court et à long terme. Par conséquent, il traduit l’opérationnalisation de la politique agricole régionale de la CEDEAO (ECOWAP), en s’appuyant sur les institutions, organismes et acteurs régionaux dont les compétences sont avérées et l’accompagnement des États dans l’élaboration et la mise en œuvre des cycles de plans nationaux d’investissement agricole, de sécurité alimentaire et nutritionnelle (PNIASAN) issus du processus du Programme détaillé de développement agricole en Afrique (PDDAA).

Brève présentation du Programme

Le FSRP est organisé autour de cinq composantes : (i) le renforcement des services de conseil numérique pour la prévention et la gestion des crises agricoles et alimentaires régionales. (ii) la durabilité et la capacité d'adaptation de la base productive du système alimentaire. (iii) l'intégration des marchés alimentaires régionaux et le commerce. (iv) une composante d'intervention d'urgence (CERC). et (v) la gestion du programme. La CEDEAO a la charge de coordonner les composantes 3 et 5 du programme.

Pour assurer le bon déroulement des activités du FSRP, l’Agence Régionale pour l’Agriculture et l’Alimentation de la CEDEAO a acquis un véhicule et lance le présent appel à candidature en vue de recruter un conducteur de véhicule administratif pour le transport du personnel et des biens de l’agence aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur du territoire togolais.

Description de l'emploi

• Description du poste
• Intitulé du poste  : Chauffeur coursier .
• Lieu de travail : ARAA-CEDEAO, 83, Rue de la Pâture, Lomé.
• Fonction : transport du personnel et des biens de l’Agence.
• Type de contrat : prestataire de service.
• Taux d’occupation : 100%.
• Date début des prestations : date à convenir lors de la négociation du contrat.

Nature et étendue des services

La mission principale du chauffeur est le transport du personnel et des biens de l’ARAA aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur du territoire togolais. Il sera basé au sein de l’administration et travaillera sous la supervision du Chef de la Division Administration et finance.

Tâches et responsabilités

Le chauffeur aura pour tâches  :

• Assurer la conduite prudente du véhicule et du personnel transporté. 
• Répondre aux besoins de transports administratifs .
• Rechercher et planifier les retards dus à la circulation, aux travaux et aux conditions météorologiques. 
• Utiliser des applications de navigation pour déterminer le meilleur itinéraire.
• Interagir avec les personnes transportées de manière professionnelle à tout moment.
• Veiller à ce que le véhicule soit toujours alimenté en carburant et prêt à être utilisé.
• Organiser les réparations du véhicule selon les besoins.
• Tenir à jour les relevés de kilométrage et les dossiers de réparation.
• Effectuer les différentes courses dans le cadre du service.
• Assurer l'utilisation correcte du véhicule.
• Assurer l’entretien quotidien du véhicule.
• Assurer la disponibilité des documents et des pièces de rechange pour le véhicule.
• Veiller à ce que le véhicule soit toujours garé dans les zones où le stationnement est autorisé afin d'éviter le remorquage.
• Maintenir le véhicule propre et correctement entretenu en effectuant régulièrement le lavage, le nettoyage et l'entretien du véhicule.
• Fournir des relevés précis des allées et venues du véhicule.
• Exécuter toute autre tâche qui lui est confiée dans l'intérêt de l’ARAA.

Qualifications

Le Chauffeur devra avoir la qualification suivante :

• Avoir un diplôme d’au moins Brevet d’Etude du Premier Cycle (BEPC) ou équivalent.
• Avoir au moins trois (3) ans d'expériences en tant que chauffeur administratif avec un bon dossier de conduite.
• Avoir une bonne connaissance du code de la route.
• Être capable d'effectuer des réparations mineures sur le véhicule.
• Posséder d’un permis de conduire professionnel valide (de préférence catégorie B).
• Avoir une expérience dans des institutions régionales ou internationales serait un atout.
• Avoir un minimum de 2 ans d'expériences professionnelles de conduite dans une organisation similaire.
• Être capable de travailler dans un environnement multiculturel.
• Avoir un bon esprit d’équipe.
• Connaitre les procédures et protocoles de la conduite des personnalités.
• Être capable de travailler dans un système de pool service de chauffeurs.
• Avoir une bonne connaissance de la langue française.
• Avoir une bonne connaissance de l’anglais serait un atout.

Conditions générales pour le poste

Eligibilité et qualifications

La Commission de la CEDEAO, à travers l’Agence Régionale pour l’Agriculture et l’Alimentation (ARAA) invite les personnes physiques à manifester leur intérêt pour les services requis, en fournissant les informations démontrant qu’il possède les qualification requises et l’expérience pertinente pour réaliser la mission.

L’attention des candidats intéressés est attirée sur la section III, paragraphes, 3.14, 3.16 et 3.17 du « Règlement sur la passation des marchés pour les emprunteurs IPF » de la Banque mondiale, juillet 2016 révisé en septembre 2023 (« Règlement sur les marchés publics »), qui énonce la politique de la Banque mondiale en matière de conflits d’intérêts.

Lieu, durée et début de la mission

Le poste est basé à Lomé, au Togo. La prestation est à temps plein, pour une durée totale d’un (1) an, renouvelable sur la durée du programme. Un période probatoire de six (6) mois sera observée au démarrage des prestations. Le renouvellement sera sur la base des performances réalisées après évaluation et en fonction de la disponibilité des fonds.

Dossier de candidature

Les dossiers de candidature sont constitués des éléments suivants  :

• une lettre de manifestation d’intérêt.
• un Curriculum Vitae détaillé.
• des copies légalisées des diplômes et des certificats.
• des copies légalisées des attestations de services réalisés ou tout autre document pouvant justifier l’expérience du consultant.

NB  : une expérience ne sera acceptée que si le candidat joint des documents justificatifs indiquant les coordonnées des autorités contractantes afin de faciliter la vérification des informations fournies, des contrats cités ou des copies d'attestation(s) de bonne exécution de chaque contrat présenté, telles qu'émises et signées par le Client.

Processus de sélection

Un candidat sera sélectionné selon la méthode de sélection de consultant individuel décrite par le «Règlement sur la passation des marchés» de la Banque Mondiale. Une interview d’évaluation des connaissances, compétences et aptitudes pourra être organisée avec les meilleurs candidats. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. L’ARAA se réserve le droit de ne pas donner de suite au présent à manifestation d’intérêt.

Demande d’informations complémentaires

Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations complémentaires en écrivant aux adresses électroniques suivantes  ; procurement@araa.org cc  ; ctienon@araa.org, mnakorba@araa.org, lbarnabo@araa.org, avec en objet «SCI040 Chauffeur-FSRP».

Comment Postuler::

• Date et heure limite de réception des candidatures  : 8 novembre 2023 à 17h00 GMT.
• Liens de soumission  : les candidatures seront soumises par téléchargement à l’adresse Dropbox  : https://www.dropbox.com/request/u2dCfNTAYKfKOed5blvE .
• Format des candidatures  ; la candidature doit être sous la forme de fichier PDF unique.