1. Contexte
Créée, le 28 mai 1975, par le traité de Lagos, avec pour mandat de promouvoir la coopération et l’intégration entre les États membres, la stabilité économique et politique et d’accroître les opportunités économiques pour ses peuples ainsi que leur niveau de bien-être, la Communauté Economique des États de l'Afrique de l'Ouest (CEDEAO) est la principale communauté économique régionale en Afrique de l'Ouest. Selon l'Union Africaine, elle est considérée comme l'une des principales communautés économiques régionales dont la contribution à l'accélération du processus d'intégration du continent a plus d’impact dans les domaines tels que : le commerce, la libre circulation des biens et des personnes et les questions monétaires.
En 1990, son pouvoir est étendu au maintien de la paix et de la stabilité régionale avec la création de l'ECOMOG, groupe militaire d’intervention qui devient permanent en 1999. La CEDEAO compte aujourd'hui 15 États membres à savoir : le Bénin, le Burkina Faso, le Cabo Verde, la Côte d’Ivoire, La Gambie, le Ghana, la Guinée, la Guinée Bissau, le Liberia, le Mali, le Niger, le Nigéria, le Sénégal, la Sierra Leone et le Togo.
Pour mieux marquer sa présence dans les Etats membres, la Conférence des Chefs d’Etats et de Gouvernement de la CEDEAO a décidé de la création des Représentations Permanentes dans ces Etats par décision A/DEC.9/03/14 du 29 mars 2014. En application de cette décision, a été créé la Représentation Permanente de la CEDEAO en République Togolaise en 2014 avec pour mission d’observer et de veiller à la mise en œuvre des politiques communautaires au Togo, de représenter le Président de la Commission, de coordonner et de promouvoir les Projets et Programmes de la CEDEAO, et de faciliter les rapports entre les acteurs nationaux et les Agences et Institutions de la CEDEAO au Togo, tout en appuyant les efforts du Togo dans le cadre de la réalisation des objectifs de la CEDEAO.
La Représentation de la CEDEAO au Togo a engrangé de nombreux résultats et acquis sur le terrain dans l’exécution de son mandat avec un besoin de visibilité de plus en plus croissant.
Afin de renforcer sa présence, d’augmenter ses activités et ses acquis sur le terrain, la Représentation Permanente de la CEDEAO au Togo recherche des candidatures pour la sélection d’un (e) consultant (e) - assistant (e) en appui au Représentant Résident dans l’accomplissement des tâches techniques qui découlent de sa mission.
2. Missions et tâches
Placé(e) sous l’autorité directe du Représentant Résident du Président de la Commission au Togo, la personne sélectionnée sera chargée de l’assister, afin d’optimiser la gestion de ses activités et tâches.
De façon spécifique il/elle aura pour mission l’exécution des activités suivantes :
Assister le Représentant Résident dans le traitement des différents dossiers ;
Faire des projets de courrier sur demande du Représentant Résident en collaboration avec le secrétariat ;
Gérer des relations publiques du Représentant Résident ;
Participer aux réunions et aux audiences sous la supervision du Représentant Résident ;
Participer à la préparation des différentes activités de la Représentation Permanente ;
Elaborer les comptes rendus des réunions et séances, les rapports et tous autres documents importants ;
Effectuer un nombre important de recherches (statistiques, historiques) qui sont synthétisées et présentées au Représentant Résident selon les besoins ;
Assurer une veille stratégique dans les dossiers qui sont sous sa responsabilité ;
Exécuter toutes autres tâches dans le cadre, l'esprit et le but du travail, à la demande du Représentant Résident.
3. Compétences
Avoir une bonne connaissance des questions transversales de paix et de sécurité, et des questions politiques liées à la lutte contre le terrorisme, au système de la CEDEAO et à la prévention de l'extrémisme violent ;
Avoir une bonne connaissance de l'environnement organisationnelle et institutionnel de la CEDEAO ;
Avoir une bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe dans un milieu multiculturel ;
Une bonne connaissance des outils de vérification des faits ou fact-checking serait un atout ;
Avoir des compétences techniques pour mener la collecte d'informations, la recherche et l'analyse avec la technologie moderne ;
Avoir une très bonne maîtrise de l’outil informatique ;
Avoir le sens du détail ;
Être multitâche serait un atout ;
La maitrise d’une des trois langues de travail de la Cedeao (anglais, français, portugais) est requise. La bonne connaissance linguistique (écrite et orale) d’une deuxième langue de travail de la Commission est nécessaire ;
Avoir des notions de base sur les systèmes d’informations, la logistique et la sécurité.
4. Profil
Être titulaire d’un Diplôme de Maitrise ou équivalent en sciences politiques, relations internationales, sciences sociales, droit, administration publique, ou dans un domaine similaire d'une université reconnue ;
Disposer d’une expérience minimum de cinq (5) ans dans un poste similaire, dont deux (2) dans les fonctions d’appui au sein d’une institution internationale.
5. Lieu et durée de la mission
Le (a) consultant (e) sera basé à Lomé au Togo, au siège de la Représentation Permanente de la CEDEAO au TOGO. La durée de la mission est de neuf (9) mois, avec possibilité de renouvellement en fonction de la performance du/de la consultant (e), de la disponibilité des ressources et des besoins du poste. La mission démarrera dans les deux semaines au plus tard suivant la signature du contrat de prestation de service intellectuel.
6. Dossier de candidatures
Le dossier de candidature est constitué de :
Une lettre de motivation, incluant le délai de disponibilité ;
Un curriculum vitae récent détaillant l’expérience professionnelle et les missions similaires ;
Trois références professionnelles (Noms et prénoms, fonctions actuelles, fonctions au moment de la collaboration avec le consultant, email et contacts téléphoniques) ;
Copie du diplôme le plus élevé ;
Copie des attestations de travail ou de service rendus, énumérées dans le curriculum vitae.
7. Méthode de sélection
Le consultant sera sélectionné selon la méthode de sélection de consultant individuel décrite par le « Règlement sur la Passation des marchés. » de la CEDEAO. Une évaluation des dossiers de candidature sera effectuée sur la base des compétences requises, des connaissances et aptitudes. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour une interview. Le bureau de la Représentation se réserve le droit de ne pas donner de suite à cet appel à candidatures.
8. Remise des dossiers
Date et heure limite de réception des candidatures : 08 mars 2024 à 17h00 GMT.
Liens de soumission : les candidatures seront soumises par téléchargement à l’adresse Dropbox
https://www.dropbox.com/request/GYTW3epiKosNVbwoOBAA
Format des candidatures : la candidature doit être sous la forme d’un seul fichier PDF.
La Représentation Permanente se réserve le droit de ne pas considérer les candidatures incomplètes et/ou ne respectant pas les conditions de soumission ci-dessus.
9. Demande d’information complémentaires
Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations complémentaires en écrivant aux adresses électroniques suivantes : procurement@araa.org cc : ctienon@araa.org, mnakorba@araa.org et bkpessiglo@araa.org avec en objet « SCI01-REP-PERM : SCI01- REP-PERM- Assistant admin ».