1. La Commission de la CEDEAO a reçu un don de l’Association Internationale pour le Développement (Banque Mondiale) pour le financement des coûts du Programme de Résilience du Système Alimentaire en Afrique de l’Ouest (FSRP) et a l’intention d’utiliser une partie de ce financement pour le paiement des services d’un consultant (firme).

2. Les services du consultant concernent « la production de cinq (5) vidéos éducatives sur le stockage des produits alimentaires en Afrique de l’Ouest et au Sahel».

3. La Commission de la CEDEAO, représentée par l’ARAA, invite par le présent avis les consultants (firmes) éligibles à manifester leur intérêt pour la fourniture de ces services. Le présent avis fait appel à des agences ou groupements d’agences de communication ou de production audiovisuelle légalement constituées et qualifiées (expérience et capacité d’opération) pour produire lesdites vidéo. Pour cela, l’Agence ou le groupement d’agences de communication ou de production audiovisuelle doit avoir les expériences et qualifications minimale suivantes :

1. Être légalement constitué(e) au moins depuis 5 ans ;
2. Avoir une expérience prouvée d’au moins 5 ans dans le domaine de la production audiovisuelle moderne et de production des vidéos éducatives animées s’adressant au grand public en général et à des audiences spécifiques ;
3. Avoir réalisé au moins trois (3) missions de production de vidéos éducatives, idéalement dans le domaine agricole ou du développement ;
4. Présenter un portfolio démontrant leur expertise dans des projets similaires.

4. Pour l’exécution de la mission, l’Agence ou le groupement d’agences de communication ou de production audiovisuelle doit disposer d’un personnel comprenant :

• K1 :  Un Chef de Prestation de niveau BAC + 5 et ayant une expérience générale d’au moins 7 ans en Communication / Audiovisuel. Avoir une bonne expérience de la gestion d’une Agence de Communication ou d’Audiovisuel. La maitrise d’au moins deux (2) langues de la CEDEAO (français, anglais, portugais) serait un atout.

• K2 : Un scénariste de niveau BAC+4 minimum et ayant une expérience générale d’au moins cinq (5) ans. Il doit avoir de solides connaissances en rédaction de films vidéos à partir de documents/rapports de projets de développement agricole et en production audiovisuelle et en rédaction de scénarios de vidéos éducatives. Il doit disposer de compétences pour la rédaction de documents simples à partir de documents techniques.

• K3 : Un cameraman de niveau BAC+2 avec une expérience avérée d’au moins trois (3) ans dans une société de production audiovisuelle.

• K4 : Un réalisateur de niveau BAC+2 minimum avec une expérience avérée d’au moins cinq (5) ans dans un média audiovisuel ou une société de production audiovisuelle.

• K5 : Un monteur audiovisuel de niveau BAC+2 minimum avec une expérience avérée d’au moins trois (3) ans dans un média audiovisuel, infographie et en animation audiovisuelle ou une société de production audiovisuelle.

Ces experts auront notamment la responsabilité de piloter la mission dans son ensemble, en traitant les aspects méthodologiques de la production audiovisuelle, et en livrant les documents finaux, tels que la note méthodologique, les scénarios détaillés, le rapport final de production et une note d’aide à la diffusion.

5. La durée de la mission est de 90 jours ouvrables étendus sur 6 mois à compter de la date de l’ordre de démarrage de la mission.
6. Dans le cadre de cette mission, l’Agence ou le groupement d’agences de communication ou de production audiovisuelle devra réaliser les tâches et fournir les livrables tels que décrits respectivement aux section VI et VII des termes de référence.
7. Les informations complémentaires sont contenues dans les termes de référence accessible à travers le lien drive : https://bit.ly/4fCnR3g ou par télécharger sur le site web de l’ARAA (https://araa.org/vacancies).
8. Les cabinet/firmes intéressés sont invités à porter leur attention sur la section III, paragraphes, 3.14, 3.16 et 3.17 du « Règlement sur la passation des marchés pour les emprunteurs IPF » de la Banque mondiale, juillet 2016, révisé en novembre 2020
   (« Règlement sur les marchés publics »), qui énonce la politique de la Banque mondiale en matière de conflits d’intérêts.
9. Les Cabinets/firmes peuvent s’associer avec d’autres cabinets/firmes pour renforcer leurs compétences respectives sous forme de groupement solidaire. En cas de groupement, tous les membres du groupement seront solidairement et conjointement responsables pour le contrat dans son intégralité, si sélectionné.
10. A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, un cabinet/firme sera sélectionné suivant la méthode de « Sélection fondée sur les qualifications du Consultant (SQC) » telle que décrite dans les Règlement sur la passation des marchés pour les emprunteurs IPF de la Banque mondiale, juillet 2016, révisé en novembre 2020.
11. Les dossiers de manifestations d’intérêt doivent contenir les éléments suivants :

• Une offre technique comprenant :
  1. Une présentation sommaire du cabinet et ses expériences exclusivement en rapport avec la prestation,
  2. Une compréhension des objectifs et des résultats attendus de la mission ainsi que la méthodologie que l’agence compte mettre en œuvre,
  3. Le planning de la mission (travaux de terrain et production des différents livrables),
  4. Le résumé du curriculum vitae de chaque personnel proposé mettant clairement en exergue : (i) leurs cursus académiques et professionnels, (ii) leurs compétences techniques, (iii) la liste des prestations similaires réalisées, ainsi que les coordonnées des personnes de référence pour chacune des prestations indiquées.
  5. Un portfolio des travaux similaires précédemment réalisés

NB : L’offre technique doit être concise et ne doit pas excéder trente (30) pages.

• • • Une offre financière indiquant clairement les honoraires et les autres frais (billets d’avion, perdiem, transports locaux et communication).

12. Les manifestations d’intérêts doivent être déposées au plus tard le 7 février 2025– à 17h00 GMT à travers un téléchargement à l’adresse suivante : https://bit.ly/48ZkKQw .

La manifestation d’intérêt doit être sous la forme de fichier PDF unique. L’ARAA se réserve le droit de ne pas considérer les dossiers ne respectant pas les conditions de soumission ci-dessus.

13. Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations complémentaires en écrivant aux adresses électroniques suivantes : procurement@araa.org cc : ctienon@araa.org, lbarnabo@araa.org, plambonikolani@araa.org avec en objet « AMI04-Agence de communication-FSRP».