1.   Contexte 

Créée, le 28 mai 1975, par le traité de Lagos, avec pour mandat de promouvoir la coopération et l’intégration entre les États membres, la stabilité économique et politique et d’accroître les opportunités économiques pour ses peuples ainsi que leur niveau de bien-être, la Communauté Economique des États de l'Afrique de l'Ouest (CEDEAO) est la principale communauté économique régionale en Afrique de l'Ouest. Selon l'Union africaine, elle est considérée comme l'une des principales communautés économiques régionales dont la contribution à l'accélération du processus d'intégration du continent a plus d’impact dans les domaines tels que le commerce, la libre circulation des biens et des personnes et les questions monétaires. 

En 1990, son pouvoir est étendu au maintien de la paix et de la stabilité régionale avec la création de l'ECOMOG, groupe militaire d’intervention qui devient permanent en 1999. La CEDEAO compte aujourd'hui 15 États membres à savoir le Bénin, le Nigéria, le Burkina Faso, le Cap Vert, la Côte d’Ivoire, la Gambie, le Ghana, la Guinée, la Guinée Bissau, le Liberia, le Mali, le Niger, le Sénégal, la Sierra Leone et le Togo. 

Pour mieux marquer sa présence dans les Etats membres, la Conférence des Chefs d’Etats et de Gouvernement de la CEDEAO a décidé de la création des Représentations Permanentes dans ces Etats par décision A/DEC.9/03/14 du 29 mars 2014. En application de cette décision, a été créé la Représentation Permanente de la CEDEAO en République du Togo en 2014 avec pour mission d’observer et de veiller à la mise en œuvre des politiques communautaires au Togo, de représenter le Président de la Commission, de coordonner et de promouvoir les projets et programmes de la CEDEAO, et de faciliter les rapports entre les acteurs nationaux et les Agences et Institutions de la CEDEAO au Togo, tout en appuyant les efforts du Togo dans le cadre de la réalisation des objectifs de la CEDEAO. 

La Représentation de la CEDEAO au Togo a engrangé de nombreux résultats et acquis sur le terrain dans l’exécution de son mandat avec un besoin de visibilité de plus en plus croissant. 

Afin de renforcer sa présence, d’augmenter ses activités et ses acquis sur le terrain, la Représentation Permanente de la CEDEAO au Togo recherche des candidatures pour la sélection d’un chauffeur-prestataire pour le Représentant Résident de la CEDEAO au Togo.

2. Missions et tâches 

Placé (e) sous l’autorité directe du Représentant Résident du Président de la Commission au Togo, la mission principale de l’Agent de Bureau est le soutien administratif et toutes autres tâches afférentes au Secrétariat et à la comptabilité.

• De façon spécifique, il/elle aura pour mission l’exécution des tâches suivantes : 
• Arrangement et classement des dossiers au secrétariat ;
• Soutien au secrétariat : photocopie, scanner et divers ;
• Répondre aux besoins administratifs ;
• Réception de courriers et appels téléphoniques en l’absence de l’Office Manager ;
• Enregistrement et transmission de courriers aux services internes (agences) et externes (Ministères et autres) ;
• Accompagner les chauffeurs lors des approvisionnements en carburant ;
• Achat de provisions pour le bureau ;
• Suivi des provisions en fournitures de bureau et mise à disposition du personnel ;
• Aide à la comptabilité pour la photocopie et scanner des pièces ;
• Photocopie et enregistrement des chèques dans le cahier ;
• Remise de chèques aux prestataires
• Retrait de chéquiers à la banque ;
• Transmission des états de paiement des réunions à la banque
• Exécuter toute autre tâche qui lui est confiée dans l’intérêt de la Représentation Permanente.

3. Profil 

Être titulaire d’un Baccalauréat (BAC II) ou d'un diplôme équivalent au minimum.

La détention d’un diplôme supérieur serait un atout ;

Disposer d’une expérience minimum de trois (03) ans dans un poste similaire.

Avoir une expérience en aide comptable serait un atout ;

4. Lieu et durée de la mission

Le (a) prestataire sera basé(e) à Lomé au Togo, au siège de la Représentation permanente de la CEDEAO au Togo. La durée de la mission est de douze (12) mois, avec possibilité de renouveler en fonction de la performance du/de la consultant (e), de la disponibilité des ressources et des besoins du poste. La mission démarrera dans les deux semaines au plus tard suivant la signature du contrat de prestation de service intellectuel.

5. Dossier de candidature

Le dossier de candidature est constitué :

Une lettre de motivation, incluant le délai de disponibilité ; 

Un curriculum vitae récent détaillant l’expérience professionnelle et les missions similaires ; 

Trois références professionnelles (Noms et prénoms, fonctions actuelles, fonctions au moment de la collaboration avec le consultant, courriel et contacts téléphoniques) ;

Copie du diplôme le plus élevé ; 

Copie des attestations de travail ou de services rendus, énumérées dans le curriculum vitae. 

7. Méthode de sélection

Le consultant sera sélectionné selon la méthode de sélection de consultant individuel décrite par le « Règlement sur la passation des marchés. » de la CEDEAO. Une évaluation des dossiers de candidature sera effectuée sur la base des compétences requises, des connaissances et aptitudes. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour une interview. Le bureau de la Représentation se réserve le droit de ne pas donner de suite à cet appel à candidatures.

8. Remise des dossiers

Date et heure limite de réception des candidatures : 08 mars 2024 à 17h00 GMT.

Liens de soumission : les candidatures seront soumises par téléchargement à l’adresse Dropbox 

https://www.dropbox.com/request/VzNt6lNlHF4olH68aFAF

Format des candidatures : la candidature doit être sous la forme d’un seul fichier PDF.

La Représentation permanente se réserve le droit de ne pas considérer les candidatures incomplètes et/ou ne respectant pas les conditions de soumission ci-dessus.

9. Demande d’informations complémentaires 

Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations complémentaires en écrivant aux adresses électroniques suivantes : procurement@araa.org   cc : ctienon@araa.org, mnakorba@araa.org  et bkpessiglo@araa.org   avec en objet « SCI03-REP-PERM- Agent de bureau »