Submission Deadline: 
11 February, 2021 - 17:00
Description: 

No âmbito da implementação do ECOWAP adoptado em 2005, o ARAA, estabelecido pelo Regulamento C/REG.1/08/11, foi definido como um dos instrumentos técnicos para a implementação da política agrícola regional. O mandato da Agência Regional para a Agricultura e Alimentação (ARAA) é: “assegurar a execução técnica de programas e planos de investimento regionais que contribuam para a operacionalização da política agrícola da CEDEAO, apoiando-se em instituições, organismos e actores regionais com experiência comprovada”.

Com vista a melhorar e consolidar a atractividade dos doadores no financiamento de projectos e programas sob a gestão da ARAA, a reunião do Comité Director de Março de 2019 recordou mais uma vez uma das recomendações feitas à Agência aquando da sua criação, que é a de uma certificação internacionalmente reconhecida sobre a gestão de fundos externos.

O objectivo é desenvolver e ganhar reconhecimento pelo seu know-how na gestão e execução técnica de projectos agrícolas, obtendo a certificação ISO 9001, um tipo de certificação adequado para empresas de serviços.

A ARAA orientou assim a sua área de certificação para os processos de convites à apresentação de propostas de projectos, uma área em que pretende desempenhar um papel de liderança e afirmar-se.

Na condução deste processo, a Agência necessita de assistência técnica no desenvolvimento do seu sistema de gestão de qualidade para os convites à apresentação de propostas.

O objectivo deste aviso é recrutar um consultor individual para criar um sistema de gestão de qualidade para o processo de convite à apresentação de propostas da ARAA.

 

I. Objectivo da missão

O objectivo geral da missão é a implementação de um sistema de gestão de qualidade para os convites à apresentação de propostas da Agência. Os objectivos específicos da consulta são os seguintes:

  • Fazer uma análise da organização global e dos processos actuais dos convites à apresentação de propostas (mapeamento);
  • Avaliar a eficácia do actual sistema de gestão na satisfação dos principais parceiros;
  • Comparar o sistema actual com os requisitos da norma ISO 9001/2015;
  • Efectuar uma análise de risco do sistema de convites à apresentação de propostas;
  • Reforçar as capacidades do comité director do processo e dos auditores internos no seio da ARAA;
  • Concluir o QMS.

 

II.      Qualificações, aptidões e experiência

O consultor deve possuir as seguintes qualificações, aptidões e experiência:

  • Pelo menos um mestrado em áreas científicas, técnicas, económicas ou de  gestão;
  • Diplomas e certificados específicos que atestam a capacidade de       normalização ISO;
  • Pelo menos 7 anos e mais de envolvimento na normalização ISO;
  • Forte especialização no desenvolvimento de normas ISO, em particular sob a         referência 9001;
  • Tendo alcançado sucesso na certificação ISO 9001, em particular em 2015, e         noutras normas consideradas como um activo;
  • A experiência na certificação de organizações de investigação e desenvolvimento, de preferência agrícolas, será particularmente apreciada;
  • Credibilidade na formação de normalização ISO e capacidade para emitir    certificados a este respeito;
  • Conhecimento da África Ocidental e das suas instituições e organizações sub-regionais;
  • Capacidade de construir relações positivas e flexíveis com os parceiros;
  • Capacidade de se concentrar nos resultados esperados.

 

III.  Idioma

É necessária fluência numa das três línguas de trabalho da CEDEAO (inglês, francês, português). Um bom conhecimento linguístico (escrito e oral) de uma segunda língua de trabalho da Comissão seria uma vantagem.

 

IV. Localização e início da missão

O local de trabalho do Consultor é em Lomé, Togo e trabalhará em estreita colaboração com o comité director do processo no âmbito da Agência Regional para a Agricultura e Alimentação (ARAA) em Lomé. A duração da consulta é de 20 dias úteis distribuídos por um período máximo de três meses.

 

V. Dossier de candidatura

O ficheiro de candidatura é compilado:

  • Uma carta de expressão de interesse, incluindo o período de disponibilidade;
  • Curriculum vitae recente que detalha a experiência profissional e tarefas semelhantes;
  • Três referências profissionais (nome e apelido, cargo actual, posição na altura da colaboração com o Consultor, e-mail e contactos telefónicos);
  • Uma cópia certificada do diploma mais elevado;
  • Cópia de certificados de trabalho ou serviços prestados, enumerados no curriculum vitae.
  • Uma metodologia detalhada e um plano de trabalho para a execução da missão. (os candidatos poderão descarregar os termos de referência da missão)

 

NB: Qualquer ficheiro incompleto será rejeitado.

 

VI. Apresentação de candidaturas

As candidaturas devem ser recebidas até 10 de Fevereiro de 2021 às 17:00 h GMT, por entrega em mão ou por e-mail para os seguintes endereços: Agência Regional para a Agricultura e Alimentação (ARAA), 83, rue des Pâtures (Super Taco), 01 BP 4817 Lomé, Togo - Tel +228 22 21 40 03 (num envelope selado com a menção “Selection of a consultant for the implementation of a quality management system for the ARAA call for proposals process”;).

Email: procurement.consultants@araa.org Assunto: “Selecção de um consultor para a implementação de um sistema de gestão da qualidade para o processo de convite à apresentação de propostas da Agência Regional de Agricultura e Alimentação (ARAA)”;.

NB: As candidaturas que não ostentem a menção “Selecção de um consultor para a implementação de um sistema de gestão da qualidade para o processo de convite à apresentação de propostas da Agência Regional para a Agricultura e Alimentação (ARAA)”; não serão consideradas.

 

VI. Método de selecção

O consultor será seleccionado de acordo com o método de selecção baseado na qualificação, tal como definido no Código dos Contratos Públicos da CEDEAO. Poderá ser organizada uma sessão de entrevista com uma lista restrita de consultores pré-seleccionados.

 

Só serão contactados os candidatos pré-seleccionados. A ARAA reserva-se o direito de não dar seguimento a esta manifestação de interesse.

Por favor, veja em anexo o Aviso de Expressão de Interesse e os Termos de Referência.