Date limite de soumission: 
12 février, 2021 - 17:00
Description: 

Dans le cadre de la mise en œuvre de l’ECOWAP adoptée en 2005, l’ARAA, créée par le règlement C/REG.1/08/11, a été définie comme un des instruments techniques de mise en œuvre de la politique agricole régionale. L’Agence Régionale pour l’Agriculture et l’Alimentation (ARAA) a pour mandat : « d’assurer l’exécution technique des programmes et plans d’investissement régionaux concourant à l’opérationnalisation de la politique agricole de la CEDEAO, en s’appuyant sur les institutions, organismes et acteurs régionaux disposant de compétences avérées ».

En vue d’améliorer et de consolider l’attractivité des bailleurs de fonds dans le financement des projets et programmes sous la gestion de l’ARAA, le comité d’orientation (Copil) de mars 2019 a rappelé une fois de plus une des recommandations faites à l’Agence à sa création, qui est celle d’une certification internationalement reconnue sur la gestion des fonds externes.

Il s’agit de développer et faire reconnaitre son savoir-faire en matière de gestion, de management et d’exécution technique des projets agricoles en se faisant certifier ISO 9001, type de certification adapté aux entreprises de service.

Ainsi l’ARAA a orienté son domaine de certification sur les processus des appels à proposition de projets, domaine dans lequel elle veut jouer un rôle de leader et s’imposer.

Dans la conduite de ce processus, l’Agence a besoin d’une assistance technique pour l’élaboration de son système de management de qualité des appels à propositions.

Le présent avis vise à recruter un consultant individuel en vue de la mise en place d’un système de management de la qualité du processus d’appel à propositions de l’ARAA

 

I. Objectif de la mission

L’objectif global de la mission est la mise en place d’un système de management de qualité pour les appels à proposition de l’Agence.

Les objectifs spécifiques de la consultation sont les suivantes :

  • Faire une analyse de l’ensemble de l’organisation et des processus actuels des appels à proposition (cartographie);
  • Evaluer l’efficacité du système de management actuel dans la satisfaction des principaux partenaires ;
  • Comparer le système actuel avec les exigences de la norme ISO 9001/2015 ;
  • Faire l’analyse des risques du système des appels à propositions ;
  • Renforcer les capacités du comité de pilotage du processus et auditeurs internes au sein de l’ARAA ;
  • Finaliser le SMQ.

 

II. Qualifications, compétences et expériences

Le consultant doit disposer des qualifications, compétences et expériences suivantes :

  • Diplôme universitaire de Master au minimum, dans des domaines scientifiques, techniques, économiques ou managériales ;
  • Diplômes et certificats spécifiques attestant la capacité en matière de normalisation ISO ;
  • Au moins 7 ans et plus d’engagement dans la normalisation ISO ;
  • Solide expertise en développement de normes ISO, en particulier sous la référence 9001 ;
  • Ayant obtenu des succès en matière de certification ISO 9001, en particulier 2015, et sur d’autres référentiels considérés comme atout ;
  • Une expérience dans la certification des organismes de recherche et développement agricoles de préférence sera particulièrement appréciée ;
  • Crédibilité dans la formation en normalisation ISO et capacité à délivrer des attestations dans ce sens ;
  • Avoir une connaissance de l’Afrique de l’Ouest et de ses institutions et organisations sous régionales ;
  • Capacité à construire des relations positives, et dans la flexibilité, avec les partenaires ;
  • Aptitude à se focaliser sur les résultats attendus.

 

III.Langue

Avoir la maîtrise d'une des trois langues de travail de la CEDEAO (anglais, français, portugais) est requise. La bonne connaissance linguistique (écrite et orale) d'une deuxième langue de travail de la Commission serait un atout.

 

IV. Lieu et début de la mission

Le Lieu de travail du Consultant est à Lomé au Togo et travaillera en étroite collaboration avec le comité de pilotage du processus au sein de l’Agence Régionale pour l’Agriculture et l’Alimentation (ARAA) à Lomé.

La durée de la consultation est de 20 jours ouvrables étalés sur trois mois au maximum.

 

V.Dossier de candidatures

Le dossier de candidature est constitué :

  • Une lettre de manifestation d'intérêt, incluant le délai de disponibilité ;
  • Un curriculum vitae récent détaillant l'expérience professionnelle et les missions similaires ;
  • Trois références professionnelles (Noms et prénoms, fonctions actuelles, fonctions au moment de la collaboration avec le Consultant, email et contacts téléphoniques) ;
  • Copie certifiée du diplôme le plus élevé ;
  • Copie des attestations de travail ou de service rendus, énumérées dans le curriculum vitae.
  • Une méthodologie détaillée et un plan de travail d’exécution de la mission. (les candidats pourront à cet effet téléchargé les termes de référence de la mission)

 

NB : Tout dossier incomplet sera rejeté.

 

VI. Dépôt des candidatures

Les candidatures sont reçues au plus tard le 11 février 2021 à 17 h 00 mn GMT, par dépôt en mains propres ou par courrier électronique aux adresses suivantes : Agence Régionale pour l’Agriculture et l’Alimentation (ARAA), 83, rue des Pâtures (Super Taco), 01 BP 4817 Lomé, Togo • Tél.+228 22 21 40 03 (sous pli fermé portant la mention « Sélection d’un consultant pour la mise en place d’un système de management de la qualité du processus d’appel à propositions de l’Agence Régionale pour l’Agriculture et l’Alimentation (ARAA) »

 

Email : procurement.consultants@araa.org En objet : « Sélection d’un consultant pour la mise en place d’un système de management de la qualité du processus d’appel à propositions de l’Agence Régionale pour l’Agriculture et l’Alimentation (ARAA) ».

NB : Les dossiers de candidatures qui ne porteront pas en objet la mention « Sélection d’un consultant pour la mise en place d’un système de management de la qualité du processus d’appel à propositions de l’Agence Régionale pour l’Agriculture et l’Alimentation (ARAA) ».ne seront pas considérés.

 

VII.Méthode de sélection

Le consultant sera sélectionné selon la méthode de sélection basée sur la qualification telle que définie dans le Code des marchés publics de la CEDEAO. A cet effet, l’ARAA dressera une liste des six candidats maximums pour la poursuite du processus de sélection.

 

Seules les candidatures présélectionnées seront contactées. L'ARAA se réserve le droit de ne pas donner suite à cette manifestation d'intérêts.

Veuillez trouvez ci joints l'avis à manifestation d'intérêt et les TDRs